Hướng dẫn tạo và cập nhật/chỉnh sửa sản phẩm hàng loạt tại admin Haravan
Bạn có rất nhiều sản phẩm cần tạo mới, chỉnh sửa hoặc cập nhật cùng lúc / cập nhật hàng loạt. Haravan biết và đã thiết kế tính năng nhập/xuất dữ liệu để giải quyết đúng nhu cầu này, chỉ cần tải file Excel mẫu, nhập thông tin, upload lại lên admin —> hệ thống sẽ tự xử lý và trả kết quả qua mail của bạn.
Nội dung bài viết
- Hướng dẫn nhập dữ liệu
- Hướng dẫn xuất dữ liệu
- Mô tả các cột dữ liệu trong dữ liệu mẫu
- Thay đổi thông tin sản phẩm hàng loạt bằng cách nhập file
Hướng dẫn nhập dữ liệu
Nút Nhập dữ liệu sẽ được sử dụng khi bạn cần tạo mới sản phẩm hàng loạt hoặc tải file mà bạn đã chỉnh sửa/cập nhật sản phẩm hàng loạt. Để sử dụng tính năng nhập dữ liệu chỉ cần thực hiện với các bước sau:
Bước 1: Tại trang quản trị, chọn Sản phẩm-> Tất cả sản phẩm -> chọn Nhập dữ liệu -> chọn Nhập dữ liệu lần nữa
Bước 2: tùy theo tình huống/nhu cầu
Tình huống 1: Khi bạn cần tạo mới sản phẩm, hãy chọn Tải mẫu Excel (hoặc CSV) -> Nhập thông tin sản phẩm vào file -> hoàn tất nhập thì lưu file lại dưới định dạng XLS hoặc CSV -> Truy cập lại admin Haravan => chọn Chọn file và tìm file bạn cần tải lên -> chọn Nhập dữ liệu và hệ thống sẽ trả kết quả qua mail của bạn.
Tình huống 2: Khi tải file để hệ thống chỉnh sửa/cập nhật sản phẩm hàng loạt -> cần chọn Chọn file và tìm file bạn cần tải lên -> chọn Nhập dữ liệu và hệ thống sẽ trả kết quả qua mail của bạn.
Thời gian xử lý phụ thuộc vào dung lượng và mức độ phức tạp của dữ liệu trong file. Vui lòng chờ hệ thống hoàn tất quá trình nhập/xuất và trả kết quả.
Hướng dẫn xuất dữ liệu
Nút Xuất dữ liệu được sử dụng khi bạn cần tải sản phẩm từ admin Haravan về theo mẫu Haravan, hoặc theo mẫu cân điện tử, hoặc theo mẫu của sàn thương mại điện tử (hiện chỉ đang hỗ trợ xuất sản phẩm theo mẫu 3 sàn Shopee, Lazada và Tiktokshop)
Hướng dẫn thao tác: truy cập trang quản trị, chọn Sản phẩm-> Tất cả sản phẩm -> chọn Xuất dữ liệu -> chọn dữ xuất -> chọn Đồng ý.
Các điều kiện để lọc dữ liệu xuất gồm
- Trang hiện tại (hỗ trợ hiển thị tối đa 50 sản phẩm/trang)
- Tất cả sản phẩm
- Sản phẩm được chọn (dùng khi chỉ muốn xuất sản phẩm được bạn chỉ định)
- Theo bộ lọc hiện tại (nếu đã thực hiện lọc sản phẩm ở bước 2)
Hệ thống sẽ trả thông tin tại biểu tượng nhập/xuất gần đây tại trang quản trị của bạn
Mô tả các cột dữ liệu trong dữ liệu mẫu
Phần này sẽ mô tả và hướng dẫn cách nhập dữ liệu phù hợp vào các cột trong file mẫu mà bạn đã tải về, hãy chú ý các cột bắt buộc phải nhập trong file (tên cột đã được tô đỏ trong file mẫu), gồm:
- Url
- Tên sản phẩm
- Thuộc tính 1
- Giá trị thuộc tính 1
Xem cách Nhập chi tiết các cột thông tin trong file tại đây
| Tên cột | Ý nghĩa |
|---|---|
| Url(*) | - Đường dẫn hoặc đường link sản phẩm - Có thể chứa ký tự đặc biệt, số, dấu gạch ngang - Khi tạo sản phẩm mới, có thể copy tên sản phẩm rồi paste vào cột URL - Lưu ý không nên thay đổi URL sản phẩm đã tạo vì sẽ làm ảnh hưởng tới SEO của sản phẩm |
| Tên(*) | Tên của sản phẩm không vượt quá 255 ký tự |
| Mô tả | - Nội dung mô tả chi tiết sản phẩm không vượt quá 256.000 kí tự - Có thể sử dụng các thẻ HTML để định dạng văn bản (tại file excel chưa hỗ trợ xuống dòng trong 1 ô được) |
| Trích dẫn | Mục này từng được sử dụng làm mô tả sản phẩm khi đồng bộ từ Haravan qua nền tảng khác, nhưng hiện không còn sử dụng nữa nên bạn có thể bỏ qua/ không cần điền |
| Hãng | Tên thương hiệu của sản phẩm |
| Loại sản phẩm | Chủng loại sản phẩm |
| Tag | - Nhãn sản phẩm (độ dài tag không vượt quá 200 kí tự) - Có thể nhập nhiều nhãn, các nhãn phân cách nhau bằng dấu phẩy. |
| Hiển thị | - Cho phép hiển thị sản phẩm lên website bán hàng - NhậpYes để cho phép hiển thị lên website - Nhập No để ẩn sản phẩm khỏi website |
| Thuộc tính 1(*) | Thuộc tính thứ 1 của sản phẩm, yếu tố tối thiểu phân biệt với sản phẩm khác (bắt buộc). Ví dụ: Màu sắc |
| Giá trị thuộc tính 1(*) | Giá trị cho thuộc tính 1 (không vượt quá 255 kí tự) Ví dụ: Màu đỏ |
| Thuộc tính 2 | Thuộc tính thứ 2 của sản phẩm (Khác với tên thuộc tính 1). Ví dụ:Loại vải |
| Giá trị thuộc tính 2 | Giá trị cho thuộc tính 2 (không vượt quá 255 kí tự) Ví dụ: Cotton |
| Thuộc tính 3 | Thuộc tính thứ 3 của sản phẩm (Khác với tên thuộc tính 1 và 2) |
| Giá trị thuộc tính 3 | Giá trị cho thuộc tính 3 (không vượt quá 255 kí tự) |
| Mã phiên bản sản phẩm (nên nhập) | - Chính là mã SKU. - Nếu sản phẩm có nhiều biến thể thì tương ứng với mỗi hàng sẽ là SKU của từng biến thể. - Hệ thống không chặn trùng tuy nhiên để quản lý định danh từng biến thể thì mã SKU này không nên đặt trùng |
| Khối lượng | Khối lượng của biến thể/sản phẩm (đơn vị gram). Chỉ được nhập số |
| Quản lý tồn kho (nên nhập) | - Nhập haravan: Có quản lý tồn kho - Để trống: Không quản lý tồn kho |
| Số lượng tồn kho (nên nhập) | - Số lượng tồn kho của sản phẩm/biến thể - Chỉ được nhập số - Nếu import file vào để tạo mới sản phẩm thì số lượng tồn kho sẽ được ghi nhận cho kho mặc định - Nếu sản phẩm có quản lý lô thì không cần nhập cột này Lưu ý: Không sử dụng file mẫu để điều chỉnh tồn |
| Đặt hàng khi hết hàng (nên nhập) | - Nhập deny: Không cho phép đặt hàng khi hết hàng. - Nhập continue: Cho phép đặt hàng khi hết hàng. |
| Giá (nên nhập) | - Giá bán của sản phẩm/biến thể. Chỉ được nhập số |
| Giá so sánh (nên nhập) | - Giá mồi làm nền cho giá sản phẩm. Chỉ được nhập số |
| Có giao hàng không? (nên nhập) | - Nhập Yes: Có giao hàng - Nhập No: Không giao hàng (nếu sản phẩm là sản phẩm phi vật lý như spa, dịch vụ, tour du lịch,... ) |
| Variant Taxable | Thuế của sản phẩm, biến thể (hỗ trợ nhập khi nhà bán hàng có đăng ký sử dụng dịch vụ Bán và xuất hóa đơn điện tử của Haravan) |
| Barcode (nên nhập) | - Mã vạch của sản phẩm/biến thể. - Khi bán hàng tại cửa hàng, bạn có thể in các tem hàng chứa mã vạch và dán vào sản phẩm, khi dùng máy quét barcode để quét sản phẩm sẽ chuyên nghiệp hơn. - Hệ thống không chặn trùng tuy nhiên để quản lý định danh từng biến thể thì mã Barcode này không nên đặt trùng |
| Link hình (nên nhập) | - Up ảnh lên trang web lấy link (hoặc có thể vào tính năng tải file trên Haravan admin tại Menu Cấu hình File) sau đó chèn link ảnh vào cột này - Mỗi dòng 1 link hình ảnh Lưu ý: Để hình ảnh có thể được tải thành công lên hệ thống Haravan, dung lượng hình ảnh trong file chỉ được bằng hoặc nhỏ hơn 2 MB |
| Mô tả hình | Thẻ ALT của hình ảnh dùng để tăng hiệu quả SEO, cải thiện mức độ liên quan giữa ảnh và nội dung, tăng khả năng xếp hạng cao trong Google Imagine (không nên vượt quá 200 kí tự) |
| SEO Title | Tiêu đề SEO cho từng sản phẩm (không nhập quá 70 kí tự) |
| SEO Description | Mô tả SEO cho từng sản phẩm (không nhập quá 320 kí tự) |
| Danh mục | - Nhập tên nhóm sản phẩm mà bạn muốn thêm sản phẩm này vào. Nếu trên hệ thống chưa có nhóm sản phẩm này, hệ thống sẽ tự động tạo mới nhóm sản phẩm. - Nhóm sản phẩm được tạo mới sẽ là nhóm thủ công |
| Danh mục EN | - Đường dẫn nhóm sản phẩm - Nếu tạo mới sản phẩm, bạn có thể copy cột "Danh mục" dán vào cột "Danh mục EN" |
| Ảnh biến thể (nên nhập) | Nếu sản phẩm có nhiều biến thể, đây sẽ là ảnh đại diện cho biến thể đó. Cách nhập: _ Nhập url hình ảnh biến thể _ Copy url hình ảnh biến thể và dán vào cột link hình (cột Z) của dòng sản phẩm biến thể đang nhập. Thao tác này là bắt buộc để hình ảnh biến thể được cập nhật đúng Lưu ý: * Để hình ảnh có thể được tải thành công lên hệ thống Haravan, dung lượng hình ảnh trong file chỉ được bằng hoặc nhỏ hơn 2 MB |
| Không áp dụng khuyến mãi (nên nhập) | - Nhập Yes nếu không muốn sản phẩm này được áp dụng khuyến mãi - Nhập No nếu muốn sản phẩm này được áp dụng khuyến mãi |
- Nhà bán có thể nhập file tạo sản phẩm ở cả 2 định dạng là .xls và .xlsx.
- Định dạng file chỉ có thể lưu trữ dạng văn bản. Vì thế, hình ảnh cần có URL (đường link/đường dẫn) & được lưu trong hosting cụ thể. Nên upload ảnh lên trang web lấy link (hoặc có thể vào tính năng tải file trên Haravan admin tại Menu Cấu hình > File) sau đó chèn link ảnh vào.
- Khi nhập sản phẩm bằng file, dung lượng hình ảnh không được quá 2MB, trường hợp sản phẩm mới có dung lượng hình ảnh quá 2MB thì sẽ không update được. Tương tự như vậy, các sản phẩm đã có trước đó nhưng có hình ảnh quá 2MB, khi nhập lại file sẽ bị mất hình ảnh.
- Không chỉnh sửa tiêu đề hoặc thêm các cột thông tin trên file mẫu vì hệ thống sẽ không nhận diện được thông tin trên file, gây nên lỗi khi nhập file lên hệ thống.
- Dung lượng file nhập sản phẩm giới hạn tối đa 20 MB
Thay đổi thông tin sản phẩm hàng loạt bằng cách nhập file
Một vài nhu cầu/tình huống bạn có thể sử dụng tính năng nhập/xuất file dữ liệu để chỉnh sửa/cập nhật hàng loạt như
- Cần thay đổi nhiều Barcode (cột Barcode) hoặc SKU (cột Mã phiên bản) cho sản phẩm
- Cần thay đổi hình ảnh đại diện biến thể cho nhiều sản phẩm (cột Ảnh biến thể ).
- Cần thay đổi giá bán (cột Giá) hoặc Giá so sánh cho nhiều sản phẩm
- Cần thay đổi tình trạng Ẩn/hiện nhiều sản phẩm trên website (cột Hiển thị)
- Cần thay đổi tình trạng bán âm cho nhiều sản phẩm bằng việc bật hoặc tắt "đồng ý cho đặt hàng khi hết hàng" (cột Đặt hàng khi hết hàng )
- Cần thay đổi từ hàng phi vật lý thành hàng vật lý để vận chuyển được hàng (cột Có giao hàng không?)
- Cần thay đổi thuộc tính, giá trị thuộc tính nhiều sản phẩm
- Cần thêm, đổi Tag (nhãn) của sản phẩm (cột Tag)
Thao tác vẫn là xuất file các sản phẩm bạn cần chỉnh sửa/cập nhật => rồi chỉnh sửa cột bạn muốn chỉnh sửa => save file lại và truy cập trang quản trị để upload file (theo hướng dẫn của tình huống 2 tại phần Hướng dẫn nhập dữ liệu)