Chuyển tới nội dung chính

Sổ quỹ quản lý thu chi

Sổ quỹ là một tính năng giúp bạn quản lý toàn bộ thu chi của cửa hàng, từ tiền thu của khách hàng, chi phí trả nhà cung cấp đến các khoản tiền thu và chi bên ngoài như là chi phí thuê mặt bằng, chi phí sinh hoạt (như điện nước)..v..v..

Với các phiếu thu chi được tạo trong quá trình bán hàng, thanh toán chi phí nhập hàng... thông tin phiếu sẽ có đính kèm chứng từ thanh toán để dễ dàng tìm hiểu nguồn gốc của phiếu thu chi này.

Ngoài ra khi tạo phiếu thu chi, có thể tạo mới các lý do thu chi và người nhận tiền phù hợp với thực tế kinh doanh và thu chi của cửa hàng.

Với từng khoản tiền thu và chi bên ngoài, có thể lựa chọn để đưa vào báo cáo kết quả kinh doanh. Như là một khoản thu nhập hoặc chi phí khác.

MỤC LỤC

Nội dung bài viết​

Tổng quan về sổ quỹ​

Trên giao diện sổ quỹ, mặc định vào sẽ thấy tình hình thu chi của tất cả nguồn tiền và ở tất cả chi nhánh. Với mỗi nguồn tiền như tiền mặt, ngân hàng, cổng thanh toán điện tử. Có thể xem trong khoản thời gian nhất định (ví dụ tháng này) số tiền ban đầu bạn có là bao nhiêu, thu và chi thêm trong tháng bao nhiêu, cuối cùng hiện tại cửa hàng đang có bao nhiêu tiền.

Lưu ý:

* Nếu tạo sai phiếu thu, hãy lập một phiếu chi để cân bằng số liệu sai và ngược lại, vì hệ thống chưa hỗ trợ xóa phiếu thu/chi đã tạo.

Tạo phiếu thu​

Bước 1: Vào Menu Sổ quỹ > Tạo phiếu thu

Bước 2: Chọn nguồn tiền thu (ví dụ tiền mặt)

Bước 3: Chọn Lý do thu. Nếu lý do thu chưa có trong danh sách, bạn chọn Tạo mới để thêm lý do thu mới. 

Bước 4: Chọn đối tượng nộp tiền -> Tên đối tượng nộp. Trong trường hợp đối tượng nộp của bạn không có trên hệ thống, bạn có thể chọn đối tượng là Khác và tạo mới một đối tượng mới để nộp tiền.

Bước 5: Nhập số tiền cần thu

**Bước 6:**Chọn Ghi nhận công nợ, khi khoản thu này bạn muốn thay đổi công nợ của đối tượng nộp (Hiện chỉ mới quản lý công nợ nhà cung cấp, nhà vận chuyển, sàn)

**Bước 7:**Nếu muốn ghi nhận khoản thu này vào "thu nhập khác" trên báo cáo kết quả kinh doanh thì bạn chọn Ghi nhận vào báo cáo kết quả kinh doanh.

Gợi ý: Nếu nhà bán tạo phiếu thu cho đối tượng là nhà cung cấp, sẽ có tùy chọn Ghi nhận vào công nợ để số tiền thu được tính vào số Nợ phải trả.

Tạo phiếu chi​

Bước 1: Vào Menu Sổ quỹ > Tạo phiếu chi

Bước 2: Chọn nguồn tiền chi (ví dụ tiền mặt)

Bước 3: Chọn lý do chi. Nếu lý do chi chưa có trong danh sách, có thể thêm lý do chi mới. 

Bước 4: Chọn đối tượng nhận tiền > Tên đối tượng nhận. Trong trường hợp đối tượng nhận của bạn không có trên hệ thống, bạn có thể chọn đối tượng là Khác và tạo mới một đối tượng mới để nộp tiền. 

**Bước 5: Thêm số tiền muốn chi.**

Bước 6: Chọn Ghi nhận công nợvà khoản chi sẽ được trừ vào Nợ phải trả của nhà cung cấp.

Bước 7: Nếu muốn ghi nhận khoản chi này vào "chi phí khác" trên báo cáo kết quả kinh doanh thì bạn chọn Ghi nhận vào báo cáo kết quả kinh doanh

Phiếu thu/chi được tạo tự động​

Một số trường hợp sau phiếu thu chi sẽ được tạo trong quá trình vận hành cửa hàng không cần phải vào màn hình Sổ quỹ để tạo. Các trường hợp như sau:

Tính năngThao tácLoại phiếuLý do
Nhập hàngThanh toán cho NCCPhiếu chiChi tiền trả NCC
Thanh toán chi phí nhập khácPhiếu chiChi tiền trả phí nhập khác
Trả hàng nhậpThu của NCCPhiếu thuThu tiền NCC hoàn trả
Thanh toán chi phí trả hàngPhiếu chiChi tiền trả phí trả hàng
Đơn hàng được  thanh toán trước hoặc đơn từ kênh POS (đã thanh toán hoặc thanh toán một phần)Thu tiền của kháchPhiếu thuThu tiền khách trả
Đơn hàng khác CODHoàn trả tiền cho kháchPhiếu chiChi tiền trả khách
Giao hàngNhận tiền COD của NVC  Tìm hiểu Đối soát vận đơn vàthanh toán cho nhà vận chuyểnPhiếu thuThu tiền NVC
Giao hàngTrả phí giao hàng cho NVC Tìm hiểu Đối soát vận đơn vàthanh toán cho nhà vận chuyểnPhiếu chiChi tiền trả phí vận chuyển cho NVC

Tìm kiếm và lọc phiếu thu chi​

Nhà bán hàng có thể tìm kiếm phiếu thu chi bằng cách nhập mã phiếu thu/chi hoặc mã tham chiếu vào ô tìm kiếm.

Bộ lọc hỗ trợ nhà bán hàng lọc các phiếu thu/chi dựa trên các điều kiện:

Điều kiện lọcGiá trị điều kiện
Chi nhánh nộp/nhận tiền: Ghi nhận chi nhánh nộp/nhận tiền khi chọn lý do là Luân chuyển tiền nội bộ
Chi nhánh tạo
Đối tượng nộp/nhận Khác: Các phiếu thu/chi có đối tượng nộp/nhận là Khác
Được tag với: Lọc phiếu thu/chi theo nhãn được gắn
Giá trị: Giá trị đã thu/chi_ Bằng _ Khác _ Nhỏ hơn _ Lớn hơn
Khách hàng
Loại phiếu_ Phiếu thu _ Phiếu chi
Lý do chi_ Là _ Không là
Lý do thu_ Là _ Không là
Nhà cung cấp: Phiếu thu/chi ghi nhận từ nhà cung cấp
Nhà vận chuyển
Nhân viên tạo
Tài khoản nộp/nhận tiền

NHỮNG BÀI VIẾT LIÊN QUAN