Quản lý giá vốn sản phẩm tại Haravan.
Giá vốn là giá trị vốn của sản phẩm tại thời điểm cụ thể, được tạo thành bởi: chi phí vật liệu, dụng cụ, máy móc tạo thành sản phẩm, phí vận chuyển,.... tùy vào thông tin với nhà cung cấp mà giá vốn được cấu tạo bởi các mục khác nhau.
Bài viết này sẽ giúp bạn: Nắm được các phương pháp quản lý giá vốn tại Haravan và phương pháp nào phù hợp với mô hình vận hành của bạn. Cách để chuyển đổi phương pháp quản lý giá vốn. Cách tính giá vốn. Thay đổi giá vốn
Mục lục
- Các phương pháp quản lý giá vốn tại Haravan
- Cách chuyển đổi phương pháp quản lý giá vốn tại Haravan
- Cách tính giá vốn
- Thay đổi giá vốn
- Một số câu hỏi thường gặp
Các phương pháp quản lý giá vốn tại Haravan
Hiện admin Haravan có 2 chế độ quản lý giá vốn, gồm:
- Giá vốn cố định: phù hợp với nhà bán hàng muốn giá vốn được ổn định, tránh sai sót từ nhân viên làm thay đổi giá vốn khi thao tác nhập hàng, xuất hàng,... Hiểu đơn giản là bạn chỉ cần nhập giá vốn hàng hoá 1 lần và giá vốn của hàng hoá sẽ không thay đổi trong suốt quá trình vận hành, trừ khi bạn chủ động thực hiện thay đổi giá vốn của sản phẩm.
- Giá vốn bình quân gia quyền: ngược lại như trên, giá vốn sẽ bị thay đổi bởi việc mua hàng, nhập hàng,..... của bạn. Giá trị được tính dựa vào các giá trị nhập kho, chiết khấu phiếu mua hàng, các chi phí khác như (vận chuyển, phụ cấp,.... ) Đây là phương pháp tính giá vốn phổ biến nhất mà các phần mềm tân tiến ngay nay đang áp dụng. Chỉ có tồn kho nâng cao mới có thể sử dụng được chế độ quản lý bình quân gia quyền.
Cách chuyển đổi phương pháp quản lý giá vốn tại Haravan
Để kiểm tra bạn đang chọn phương pháp quản lý giá vốn gì hoặc thay đổi phương pháp quản lý giá vốn cho admin, bạn hãy:
- Truy cập admin Haravan, chọn Cấu hình -> Cấu hình chung
- Tìm phần Quản lý sản phẩm -> chọn phương pháp quản lý giá vốn phù hợp tại đây.
Lưu ý : chỉ duy nhất tài khoản chủ shop mới có thể thay đổi phương pháp quản lý giá vốn của admin.
Cách tính giá vốn
Vì giá vốn cố định chỉ thay đổi khi bạn tự thay đổi, nên phần này là nội dung hướng dẫn bạn cách tính giá vốn bình quân gia quyền. Vì mỗi lần nhập hàng thì giá vốn sẽ được tính theo nguyên tắc bình quân nên ta có công thức MAC = ( A + B ) / C
| Chỉ số | Ý nghĩa | Cách tính |
|---|---|---|
| MAC | Giá vốn của sản phẩm sau khi nhập hàng | (thường sẽ tính theo công thức MAC = (A + B) / C) |
| A | Giá trị tổng tồn kho sản phẩm trước nhập hàng | Tổng số tồn ở các kho trước khi nhập hàng * giá vốn sản phẩm (biến thể) trước khi nhập hàng |
| B | Giá trị nhập kho sản phẩm | Tổng thành tiền của sản phẩm/biến thể trên phiếu nhập hàng + (các chi phí nhập hàng - chiết khấu) * tỉ lệ thành tiền của 1 dòng sản phẩm / tổng tiền hàng |
| C | Tổng tồn | Tổng số tồn ở các kho trước nhập + Tồn mới nhập |
Để hiểu rõ hơn về công thức tính giá vốn bình quân gia quyền, nhà bán có thể tham khảo ví dụ bên dưới.
Ví dụ: nhà bán hàng cần nhập các sản phẩm giày, vớ, nón, trong đó:
-
Giày: Tổng tồn ở các kho là 10 và giá vốn trước nhập là 180.000
-
Vớ: Tổng tồn ở các kho là 10 và giá vốn trước nhập là 5.000
-
Nón: Tổng tồn ở các kho là 10 và giá vốn trước nhập là 80.000
Nhà bán thực hiện nhập hàng cho 3 sản phẩm này, chi tiết phiếu nhập như sau:
| Sản phẩm | Số lượng nhập | Đơn giá nhập | Tổng thành tiền | Tỉ lệ thành tiền sản phẩm / Tổng tiền hàng (3) |
|---|---|---|---|---|
| Giày | 10 | 180.000 | 1.800.000 | 1.800.000 / 2.650.000 = 0.679 |
| Nón | 10 | 80.000 | 800.000 | 800.000 / 2.650.000 = 0.301 |
| Vớ | 10 | 5.000 | 50.000 | 50.000 / 2.650.000 = 0.018 |
| Tổng tiền hàng | 2.650.000 | |||
| Chi phí nhập hàng (1) | 150.000 | |||
| Chiết khấu (2) | 100.000 |
Sau khi nhập hàng, giá vốn của sản phẩm Giày sẽ được tính như sau (các sản phẩm khác sẽ được tính tương tự bảng bên dưới):
| Giai đoạn | Tổng tồn | Giá vốn trước khi nhập hàng | Tổng giá trị tồn trước nhập (A) | Tổng thành tiền trên phiếu nhập (5) | Chi phí nhập hàng & chiết khấu (4 = (1 - 2) * 3) | Tổng giá trị nhập sản phẩm (B = 5 + 4) | Tổng tồn sau nhập (C) | MAC = (A + B) / C |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Trước khi nhập hàng | 10 | 180.000 | 1.800.000 | |||||
| Nhập hàng | 10 | 1.800.000 | (150.000 - 100.000) * 0.679 = 33.950 | 1.833.950 | ||||
| Kết quả sau nhập hàng | 20 | 181.698 |
Thay đổi giá vốn
Có 2 cách để thay đổi giá vốn sản phẩm/biến thể:
- Cách 1: thay đổi/ chỉnh sửa giá vốn thủ công.
Hãy truy cập giao diện chi tiết biến thể của sản phẩm và chọn Điều chỉnh tại phần Giá vốn tại mục Quản lý tồn kho. Nếu bạn không thấy phần này, có thể do 1 trong 2 nguyên nhân là
-
Tài khoản mà bạn đang đăng nhập admin chưa được chủ cấp quyền cho xem giá vốn.
-
Bạn đang không tick chọn “Có quản lý tồn kho”
- Cách 2: Thay đổi/ chỉnh sửa giá vốn hàng loạt.
Hãy truy cập admin Haravan - > chọn Sản phẩm -> Tất cả sản phẩm -> chọn Nhập dữ liêu -> chọn Nhập giá bán, giá vốn, thuế.
Bạn hãy tải file mẫu về -> nhập SKU và giá vốn sản phẩm cần chỉnh sửa vào file mẫu -> Lưu lại -> thực hiện nhập file lên admin và chờ mail thông báo kết quả ( hệ thống sẽ gửi đến mail bạn đang đăng nhập vào admin)
Một số câu hỏi thường gặp
1. Khi nhập hàng, nhà bán hàng không cần nhập đơn giá sản phẩm được không?
Khi tạo phiếu đặt hàng/nhập hàng, hệ thống sẽ tự động lấy giá vốn tại thời điểm đó của sản phẩm/biến thể - nghĩa là cột giá sẽ tự được hệ thống điền giá vốn vào. Nếu nhà cung cấp không có sự thay đổi gì về đơn giá sản phẩm, nhà bán hàng không cần thiết phải thay đổi thông tin này.
2. Nếu nhà bán hàng thay đổi đơn giá mới khi nhập hàng thì giá vốn sẽ được tính như thế nào?
Khi thay đổi đơn giá mới và admin đang chọn phương pháp quản lý giá vốn là bình quân gia quyền thì giá vốn mới sẽ được áp dụng công thức tính là MAC = ( A + B ) / C
3. Với phiếu nhập hàng có nhiều sản phẩm/biến thể thì hệ thống sẽ tính chi phí nhập hàng cho từng loại sản phẩm/biến thể như thế nào?
Chi phí nhập hàng, chiết khấu sẽ phân chia dựa trên tỉ lệ giữa tổng thành tiền của từng sản phẩm/biến thể trên tổng tiền hàng.
Ví dụ: Đơn hàng có chi phí nhập là 150.000, tổng tiền hàng là 2.650.000 và có 3 sản phẩm với tổng thành tiền lần lượt:
-
Giày: 1.800.000, có tỉ lệ là 0.679 (1.800.000/ 2.650.000)
-
Nón: 800.000, có tỉ lệ là 0.301 (800.000/ 2.650.000)
-
Vớ 50.000, có tỉ lệ là 0.018 (50.000/ 2.650.000)
Chi phí nhập hàng của Giày sẽ bằng "150.000 * 0.679 = 191.850" (tổng chi phí nhập hàng(!) * tỉ lệ)
(!) Tổng chi phí nhập hàng sẽ bao gồm 2 loại chi phí là chi phí trả cho nhà cung cấp và chi phí nhập khác.