Lịch sử tồn kho (nâng cao)
Lịch sử tồn kho là tính năng ghi nhận chi tiết biến động khi thực hiện các nghiệp vụ tồn kho như bán hàng, kiểm kho, điều chuyển,...Nhà bán có thể lọc xem lịch sử theo các loại nghiệp vụ hoặc theo sản phẩm để kiểm tra lại tồn kho khi có nhu cầu.
Nội dung bài viết
Trang lịch sử tồn kho
Trang Lịch sử ghi nhận tất cả lịch sử quản lý tồn kho của admin Haravan, bao gồm 8 loại nghiệp vụ:
| LOẠI NGHIỆP VỤ | CÔNG DỤNG | CHỈ SỐ THAY ĐỔI |
| Loại Cơ bản | Chỉ phát sinh khi Nhà bán hàng chuyển đổi phương thức tồn kho từ cơ bản lên nâng cao. | |
| Loại Khởi tạo | Cập nhật khi người bán Tạo sản phẩm mới và sản phẩm này có số lượng Tồn kho | Cộng số Tồn |
| Loại Bán hàng | Cập nhật khi người mua đặt hàng hay người bán Tạo đơn hàng | Cộng số Đặt |
| Loại Giao hàng | Cập nhật khi đơn hàng giao thành công cho Người mua - Trạng thái vận chuyển “Đã giao” | Trừ số Tồn & số Đặt |
| Loại Trả hàng | Cập nhật khi người bán thực hiện Hoàn trả | _ Trừ số Đặt nếu đơn hàng chưa được tạo vận đơn giao qua nhà vận chuyển _ Cộng số tồn nếu đơn hàng đã hoàn tất giao hàng trước đó |
| Loại Điều chuyển | Cập nhật khi người bán Tạo điều chuyển | Cộng/ Trừ số Đặt, số Tồn, số Chờ nhập |
| Loại Điều chỉnh | Cập nhật khi người bạn thực hiện Kiểm kho | Cộng/ Trừ số Tồn |
| Loại Mua hàng | Cập nhật khi người bán thực hiện Đặt hàng từ nhà cung cấp | _ Cộn số tồn Chờ nhập: Đặt hàng nhưng chưa nhập hàng _ Trừ số tồn Chờ nhập, cộng số Tồn: Mua hàng đã nhận * Trừ số Chờ nhập: Lưu trữ phiếu mua hàng |
| Loại Nhập hàng | Cập nhật khi người bán thực hiện Nhập hàng khi nhà cung cấp giao hàng đến | Cộng số Tồn |
| Loại Trả nhập hàng | Cập nhật khi người bán thực hiện Trả hàng nhập cho nhà cung cấp | Trừ số Tồn |
| Loại điều chỉnh giá vốn | Cập nhật khi người bán điều chỉnh giá vốn | Không ảnh hưởng tới các chỉ số, chỉ ảnh hưởng giá vốn |
| Loại điều chỉnh tồn nhanh | Cập nhật khi người bán thực hiện điều chỉnh nhanh tồn kho khi sử dụng tồn kho cơ bản | Cộng/ Trừ số Tồn |
Cách truy cập lịch sử tồn kho
1. Trong giao diện admin Haravan, chọn Quản lý tồn kho > Chọn Lịch sử
2. Tại Trang lịch sử, người bán có thể xem các thông tin tương ứng: Mã (Mã đơn hàng), Sản phẩm, Ngày, Kho, Tồn, Đặt, Chờ nhập, Giá, Tổng. Tìm hiểu thêm về các chỉ số tồn kho nâng caotại đây
3. Tác vụ Thêm điều kiện lọc có thể giúp người bán xem thông tin theo tiêu chí riêng như: Sản phẩm, Kho, Loại, Ngày thực hiện, Loại sản phẩm, Nhà cung cấp.
Xuất file lịch sử tồn kho
Khi cần kiểm tra số đặt hoặc tồn kho bị lệch, nhà bán có thể xuất file Lịch sử tồn kho và xử lý trên file excel để tìm nguyên nhân.
1. Trong giao diện admin Haravan, chọn Quản lý tồn kho > Chọn Lịch sử.
2. Thực hiện các điều kiện lọc. Chọn điều kiện xuất và định dạng file, chọn Xuất file.
NHỮNG BÀI VIẾT LIÊN QUAN