Chuyển tới nội dung chính

Haravan eTax - Ứng dụng hỗ trợ ghi nhận doanh thu và kê khai thuế cho hộ kinh doanh

Haravan eTax là ứng dụng hỗ trợ hộ kinh doanh ghi nhận doanh thu, theo dõi nghĩa vụ thuế và lập tờ khai ngay trên điện thoại. Ứng dụng giúp bạn thao tác dễ hơn mà không cần có nhiều kiến thức kế toán, vì hệ thống sẽ tự động gợi ý nghĩa vụ thuế và chuẩn hóa dữ liệu theo thông tin kinh doanh của bạn.

Mục lục​

Giá trị Haravan eTax mang lại​

Haravan eTax giúp bạn quản lý việc ghi nhận doanh thu và kê khai thuế theo cách đơn giản hơn trong quá trình vận hành cửa hàng.

Các giá trị chính gồm:

  • Ghi nhận doanh thu nhanh chóng theo từng giao dịch bán hàng.
  • Theo dõi tổng doanh thu theo kỳ kê khai hoặc theo nhóm doanh thu.
  • Gợi ý nghĩa vụ thuế cần thực hiện dựa trên mức doanh thu và ngành nghề kinh doanh.
  • Hỗ trợ lập và quản lý tờ khai thuế ngay trên ứng dụng.
  • Tự động lấy dữ liệu từ sổ doanh thu vào tờ khai, giúp hạn chế nhập liệu lại nhiều lần.
  • Nhắc lịch kê khai thuế để bạn chủ động theo dõi hạn nộp.

Nói đơn giản, Haravan eTax giúp bạn trả lời 3 câu hỏi quan trọng:

Câu hỏiHaravan eTax hỗ trợ gì?
Doanh thu hiện tại của cửa hàng là bao nhiêu?Theo dõi trong Sổ doanh thu
Tôi có cần kê khai hoặc nộp thuế không?Gợi ý theo nhóm doanh thu và ngành nghề
Tôi cần lập tờ khai như thế nào?Hướng dẫn theo từng bước trong Hồ sơ kê khai

Ai nên sử dụng Haravan eTax?​

Haravan eTax phù hợp với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cần ghi nhận doanh thu, theo dõi nghĩa vụ thuế và lập tờ khai thuế trên ứng dụng di động.

Ứng dụng đặc biệt phù hợp với bạn nếu:

  • Bạn đang vận hành cửa hàng và cần ghi nhận doanh thu thường xuyên.
  • Bạn muốn theo dõi doanh thu để biết khi nào gần vượt ngưỡng.
  • Bạn cần lập tờ khai thuế theo kỳ nhưng không rành nghiệp vụ kế toán.
  • Bạn muốn có nơi quản lý hồ sơ kê khai, sổ doanh thu và tờ khai trong cùng một ứng dụng.

Các nhóm doanh thu và nghĩa vụ cần lưu ý​

Khi thiết lập hồ sơ, Haravan eTax sẽ yêu cầu bạn chọn nhóm doanh thu dự kiến trong năm. Dựa vào thông tin này, hệ thống sẽ gợi ý nghĩa vụ thuế tương ứng.

Nhóm doanh thuNghĩa vụ được gợi ý
Dưới 1 tỷ/nămKhông phải nộp thuế GTGT và TNCN; kê khai doanh thu định kỳ 1 lần/năm; ghi chép doanh thu theo mẫu S1a-HKD
Từ 1 tỷ đến 3 tỷ/nămPhải nộp thuế GTGT và TNCN; kê khai doanh thu theo quý 4 lần/năm; ghi chép sổ doanh thu theo mẫu S2a-HKD; mở tài khoản ngân hàng riêng cho việc kinh doanh
mẹo

Bạn có thể thay đổi nhóm doanh thu sau nếu doanh thu thực tế của cửa hàng thay đổi trong năm.

Cài đặt và đăng ký tài khoản​

Để bắt đầu sử dụng Haravan eTax, bạn thực hiện theo các bước sau:

  1. Tải ứng dụng Haravan eTax về điện thoại.
  2. Mở ứng dụng.
  3. Nhập số điện thoại.
  4. Chọn Tiếp tục.
  5. Nhập mã OTP được gửi về điện thoại để hoàn tất đăng ký.

Sau khi đăng ký, bạn có thể bắt đầu thiết lập hồ sơ kinh doanh để sử dụng các tính năng kê khai thuế.

Thiết lập hồ sơ kinh doanh​

Hồ sơ kinh doanh là thông tin nền để Haravan eTax xác định kỳ kê khai, nhóm doanh thu và các nghĩa vụ thuế liên quan.

Bạn cần chuẩn bị các thông tin sau:

  • Tên cửa hàng hoặc thương hiệu
  • Mã số thuế hoặc số định danh cá nhân
  • Người nộp thuế
  • Địa điểm kinh doanh
  • Tỉnh/Thành phố, Xã/Phường/Đặc khu
  • Cơ quan thuế quản lý
  • Ngành nghề kinh doanh
  • Nhóm doanh thu
  • Thông tin liên hệ
  • Tài khoản ngân hàng, nếu thuộc nhóm cần sử dụng tài khoản riêng cho kinh doanh

Cách thao tác​

  1. Vào ứng dụng Haravan eTax.
  2. Chọn tạo hoặc cập nhật hồ sơ kinh doanh.
  3. Nhập thông tin cửa hàng.
  4. Chọn nhóm doanh thu dự kiến trong năm.
  5. Chọn ngành nghề kinh doanh.
  6. Kiểm tra nghĩa vụ thuế được hệ thống gợi ý.
  7. Chọn Hoàn tất để lưu hồ sơ.
thông tin

Thông tin hồ sơ càng đầy đủ thì quá trình lập tờ khai càng thuận tiện, đặc biệt là các phần liên quan đến người nộp thuế, địa điểm kinh doanh và cơ quan thuế quản lý.

Màn hình Trang chủ​

Màn hình Trang chủ giúp bạn theo dõi nhanh các thông tin quan trọng trong năm.

Các thông tin chính gồm:

  • Số tiền thuế đã nộp trong năm.
  • Lịch khai thuế và hạn kê khai sắp tới.
  • Theo dõi nhóm doanh thu, ví dụ doanh thu hiện tại đang trong ngưỡng, gần ngưỡng hoặc vượt ngưỡng.
  • Tiện ích nhanh, như cập nhật hồ sơ, kê khai thuế, sổ tay thuế cho hộ kinh doanh.
  • Hướng dẫn sử dụng để bạn xem lại khi cần.

Cách sử dụng Trang chủ​

  1. Mở ứng dụng Haravan eTax.
  2. Tại Trang chủ, kiểm tra lịch khai thuế hiện tại.
  3. Xem phần Theo dõi nhóm doanh thu để biết doanh thu đang ở mức nào.
  4. Nếu doanh thu gần vượt ngưỡng, chọn phần theo dõi doanh thu để xem hướng dẫn cần thực hiện.
cảnh báo

Khi doanh thu thực tế gần vượt hoặc đã vượt ngưỡng, bạn nên cập nhật lại hồ sơ kê khai để hệ thống gợi ý đúng nghĩa vụ thuế cần thực hiện.

Ghi nhận doanh thu trong Sổ doanh thu​

Sổ doanh thu là nơi bạn ghi nhận và theo dõi các khoản doanh thu phát sinh trong quá trình bán hàng.

Tùy nhóm doanh thu, hệ thống có thể hiển thị:

  • Sổ S1a-HKD cho nhóm dưới ngưỡng chịu thuế.
  • Sổ S2a-HKD cho nhóm cần kê khai và nộp thuế.

Trong sổ, bạn có thể xem:

  • Tổng doanh thu trong kỳ.
  • Thuế GTGT phải nộp.
  • Thuế TNCN phải nộp.
  • Danh sách giao dịch doanh thu theo ngày.
  • Mã giao dịch và thời gian ghi nhận.

Cách thêm giao dịch doanh thu​

  1. Vào Hồ sơ kê khai.
  2. Chọn Sổ doanh thu.
  3. Chọn Thêm giao dịch.
  4. Chọn kênh bán, ví dụ Etax.
  5. Chọn sản phẩm có sẵn hoặc chọn Thêm sản phẩm tùy ý.
  6. Nhập số lượng, giá bán và ghi chú nếu cần.
  7. Kiểm tra Tổng tiền.
  8. Chọn Lưu.

Sau khi lưu, giao dịch sẽ được ghi nhận vào sổ doanh thu và được dùng làm dữ liệu tham khảo khi lập tờ khai.

Lập tờ khai thuế​

Tính năng Lập tờ khai giúp bạn tạo tờ khai thuế theo từng kỳ, ví dụ theo quý hoặc theo tháng. Tờ khai được thiết kế theo dạng checklist để bạn có thể hoàn thành từng bước riêng lẻ, không cần đi hết toàn bộ luồng trong một lần.

Một tờ khai gồm 4 bước chính:

BướcNội dung
Bước 1Nhập thông tin hộ kinh doanh
Bước 2Kê khai doanh thu chịu thuế
Bước 3Nhập phụ lục nếu có
Bước 4Xem và tải tờ khai

Cách tạo tờ khai​

  1. Vào Hồ sơ kê khai.
  2. Chọn Lập tờ khai.
  3. Chọn năm kê khai.
  4. Chọn hình thức kê khai, ví dụ Quý hoặc Tháng.
  5. Chọn kỳ kê khai, ví dụ Quý 1.
  6. Chọn loại tờ khai, ví dụ Khai lần đầu.
  7. Chọn Lập tờ khai.
  8. Hoàn thành từng bước trong checklist tờ khai.
mẹo

Bạn có thể vào từng bước để nhập hoặc kiểm tra thông tin. Sau khi hoàn thành một bước, hệ thống sẽ quay lại màn hình tổng quan tờ khai để bạn tiếp tục bước khác.

Kê khai doanh thu chịu thuế​

Ở bước Kê khai doanh thu chịu thuế, bạn nhập doanh thu theo từng nhóm hoạt động kinh doanh.

Các nhóm doanh thu thường gặp gồm:

  • Doanh thu từ phân phối, cung cấp hàng hóa.
  • Doanh thu từ dịch vụ, xây dựng không bao thầu nguyên vật liệu.
  • Doanh thu từ sản xuất, vận tải, dịch vụ có gắn với hàng hóa.
  • Doanh thu từ hoạt động kinh doanh khác.
  • Doanh thu từ hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, nếu có.
  • Thuế tài nguyên hoặc phí bảo vệ môi trường, nếu có.

Cách thao tác​

  1. Mở tờ khai cần thực hiện.
  2. Chọn Kê khai doanh thu chịu thuế.
  3. Nhập doanh thu vào đúng nhóm ngành nghề.
  4. Kiểm tra số thuế GTGT và TNCN được hệ thống tính.
  5. Nếu có phát sinh thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế tài nguyên hoặc phí bảo vệ môi trường, chọn Có và nhập thông tin liên quan.
  6. Chọn Hoàn thành hoặc Tiếp tục để sang bước kế tiếp.

Cập nhật dữ liệu từ Sổ doanh thu vào tờ khai​

Khi đã ghi nhận doanh thu trong Sổ doanh thu, bạn có thể cập nhật dữ liệu từ sổ vào tờ khai để hạn chế nhập lại thủ công.

Tính năng này giúp:

  • Lấy doanh thu đã ghi nhận trong sổ vào tờ khai.
  • Cập nhật tổng doanh thu trong kỳ.
  • Cập nhật số thuế GTGT và TNCN tương ứng.
  • Hiển thị thời điểm cập nhật dữ liệu gần nhất.

Cách thao tác​

  1. Mở tờ khai cần cập nhật.
  2. Chọn Kê khai doanh thu chịu thuế.
  3. Chọn Cập nhật dữ liệu từ sổ kế toán hoặc Lấy dữ liệu từ sổ kế toán.
  4. Đọc thông báo xác nhận.
  5. Chọn xác nhận để hệ thống ghi dữ liệu từ sổ vào tờ khai.
  6. Kiểm tra lại doanh thu, thuế GTGT và thuế TNCN.
  7. Chọn Hoàn thành.
cảnh báo

Khi cập nhật dữ liệu từ sổ vào tờ khai, dữ liệu doanh thu trên tờ khai có thể được ghi đè bằng dữ liệu mới từ sổ. Bạn nên kiểm tra lại thông tin trước khi hoàn thành.

Xem tổng thuế phải nộp​

Sau khi nhập doanh thu, Haravan eTax sẽ hiển thị phần Tổng thuế phải nộp để bạn xem nhanh số tiền cần nộp trong kỳ kê khai.

Thông tin thường gồm:

  • Kỳ doanh thu, ví dụ Doanh thu quý 1 năm 2026.
  • Tổng thuế phải nộp.
  • Nút Tiếp tục để chuyển sang bước tiếp theo.

Cách thao tác​

  1. Hoàn tất phần Kê khai doanh thu chịu thuế.
  2. Kiểm tra màn hình Tổng thuế phải nộp.
  3. Nếu số liệu đã đúng, chọn Tiếp tục.
  4. Nếu cần chỉnh sửa, quay lại bước nhập doanh thu để cập nhật.

Xem và tải tờ khai​

Sau khi nhập thông tin, bạn có thể vào bước Xem và tải tờ khai để kiểm tra nội dung trước khi sử dụng.

Tại đây, bạn có thể:

  • Xem bản tờ khai.
  • Kiểm tra thông tin hộ kinh doanh.
  • Kiểm tra doanh thu và số thuế phải nộp.
  • Tải tờ khai về thiết bị.
  • Đóng và lưu tờ khai nếu cần tiếp tục chỉnh sửa sau.

Cách thao tác​

  1. Mở tờ khai cần xem.
  2. Chọn Xem và tải tờ khai.
  3. Kiểm tra nội dung hiển thị.
  4. Nếu thông tin đã đúng, chọn Tải tờ khai.
  5. Nếu cần chỉnh sửa, quay lại bước tương ứng để cập nhật.

Quản lý trạng thái tờ khai​

Tờ khai có thể có nhiều trạng thái khác nhau để bạn dễ theo dõi tiến độ.

Trạng tháiÝ nghĩaThao tác có thể thực hiện
Chưa khaiChưa lập hoặc chưa hoàn tất tờ khai cho kỳ hiện tạiTạo tờ khai mới
Đang kê khaiTờ khai đang được nhập hoặc chỉnh sửaCó thể tiếp tục sửa, lưu hoặc xóa
Đã khaiTờ khai đã được hoàn tất trong ứng dụngCó thể xem lại hoặc tải tờ khai
Đã nộpTờ khai đã được đánh dấu là đã nộpCó thể lập tờ khai bổ sung nếu cần

Haravan eTax cũng hiển thị hạn nộp để bạn dễ theo dõi các kỳ kê khai sắp đến.

Cập nhật thông tin hộ kinh doanh​

Trong quá trình sử dụng, bạn có thể cần cập nhật lại thông tin hộ kinh doanh nếu cửa hàng có thay đổi.

Bạn nên cập nhật khi:

  • Đổi tên cửa hàng hoặc thương hiệu.
  • Thay đổi địa điểm kinh doanh.
  • Thay đổi ngành nghề kinh doanh.
  • Thay đổi nhóm doanh thu.
  • Bổ sung thông tin cơ quan thuế quản lý.
  • Cập nhật thông tin liên hệ.

Cách thao tác​

  1. Vào phần Thông tin HKD hoặc Cập nhật thông tin HKD.
  2. Chọn thông tin cần chỉnh sửa.
  3. Cập nhật nội dung mới.
  4. Kiểm tra lại các trường bắt buộc.
  5. Chọn Lưu.
thông tin

Một số thông tin có thể là bắt buộc để lập tờ khai. Nếu thiếu, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo để bạn bổ sung trước khi tiếp tục.

Chọn ngành nghề kinh doanh​

Ngành nghề kinh doanh là thông tin quan trọng vì hệ thống dùng thông tin này để gợi ý tỷ lệ thuế tương ứng.

Ví dụ, với nhóm ngành phân phối, cung cấp hàng hóa, hệ thống có thể hiển thị tỷ lệ:

Loại thuếTỷ lệ tham khảo
GTGT1%
TNCN0,5%

Cách thao tác​

  1. Vào phần chọn Ngành nghề kinh doanh.
  2. Tìm kiếm ngành nghề phù hợp với hoạt động của cửa hàng.
  3. Chọn ngành nghề cần dùng.
  4. Kiểm tra lại tỷ lệ thuế được hiển thị.
  5. Chọn Xong hoặc Hoàn tất.
cảnh báo

Bạn nên chọn ngành nghề sát với hoạt động kinh doanh thực tế để hệ thống gợi ý nghĩa vụ thuế phù hợp hơn.

Theo dõi doanh thu gần vượt ngưỡng​

Haravan eTax hỗ trợ theo dõi nhóm doanh thu để bạn biết cửa hàng đang ở trong ngưỡng nào.

Tính năng này giúp bạn:

  • Biết doanh thu hiện tại so với nhóm doanh thu đã chọn.
  • Nhận biết khi doanh thu gần vượt ngưỡng.
  • Chủ động cập nhật hồ sơ nếu tình hình kinh doanh thay đổi.
  • Tránh bỏ sót nghĩa vụ kê khai hoặc nộp thuế.

Cách thao tác​

  1. Vào Trang chủ.
  2. Xem phần Theo dõi nhóm doanh thu.
  3. Kiểm tra doanh thu hiện tại.
  4. Nếu hệ thống cảnh báo gần vượt ngưỡng, xem hướng dẫn được gợi ý.
  5. Cập nhật hồ sơ kê khai nếu cần.

Các lưu ý quan trọng khi sử dụng​

Để sử dụng Haravan eTax hiệu quả, bạn nên lưu ý:

  • Ghi nhận doanh thu thường xuyên để số liệu trên sổ luôn sát với thực tế.
  • Chọn đúng nhóm doanh thu để hệ thống gợi ý nghĩa vụ thuế phù hợp.
  • Chọn đúng ngành nghề kinh doanh vì mỗi nhóm ngành có thể có tỷ lệ thuế khác nhau.
  • Kiểm tra lại dữ liệu trước khi tải tờ khai, đặc biệt khi vừa cập nhật dữ liệu từ sổ doanh thu.
  • Theo dõi cảnh báo doanh thu gần vượt ngưỡng trên Trang chủ.
  • Cập nhật hồ sơ kê khai nếu thông tin cửa hàng, doanh thu hoặc ngành nghề thay đổi.
  • Theo dõi lịch kê khai thuế để không bỏ lỡ kỳ kê khai cần thực hiện.

Tóm tắt quy trình sử dụng Haravan eTax​

Bạn có thể hình dung quy trình sử dụng Haravan eTax theo thứ tự sau:

  1. Đăng ký tài khoản bằng số điện thoại.
  2. Thiết lập hồ sơ kinh doanh.
  3. Chọn nhóm doanh thu và ngành nghề.
  4. Ghi nhận doanh thu vào Sổ doanh thu.
  5. Theo dõi lịch kê khai trên Trang chủ.
  6. Lập tờ khai thuế theo kỳ.
  7. Cập nhật dữ liệu từ sổ vào tờ khai nếu cần.
  8. Xem tổng thuế phải nộp.
  9. Xem và tải tờ khai.
  10. Theo dõi trạng thái tờ khai sau khi hoàn tất.

Câu hỏi thường gặp​

Tôi không rành kế toán thì có dùng được Haravan eTax không?​

Có. Haravan eTax được thiết kế để hỗ trợ người vận hành cửa hàng thao tác dễ hơn. Bạn chỉ cần nhập thông tin kinh doanh, doanh thu và chọn đúng nhóm ngành nghề. Hệ thống sẽ hỗ trợ gợi ý nghĩa vụ thuế tương ứng.

Tôi có thể thay đổi nhóm doanh thu sau khi thiết lập không?​

Có. Nếu doanh thu thực tế thay đổi, bạn có thể cập nhật lại nhóm doanh thu trong hồ sơ kê khai để hệ thống gợi ý nghĩa vụ phù hợp hơn.

Tôi có cần nhập lại doanh thu khi lập tờ khai không?​

Nếu bạn đã ghi nhận doanh thu trong Sổ doanh thu, bạn có thể dùng tính năng cập nhật dữ liệu từ sổ vào tờ khai để hạn chế nhập lại thủ công.

Tôi cần kiểm tra gì trước khi tải tờ khai?​

Bạn nên kiểm tra:

  • Thông tin hộ kinh doanh.
  • Mã số thuế hoặc số định danh cá nhân.
  • Địa điểm kinh doanh.
  • Cơ quan thuế quản lý.
  • Nhóm doanh thu.
  • Ngành nghề kinh doanh.
  • Doanh thu chịu thuế.
  • Tổng thuế phải nộp.

Khi nào tôi nên cập nhật hồ sơ kinh doanh?​

Bạn nên cập nhật hồ sơ khi có thay đổi về thông tin cửa hàng, địa chỉ kinh doanh, ngành nghề, nhóm doanh thu hoặc thông tin liên hệ.