Chuyển tới nội dung chính

Sử dụng Haravan eTax trên desktop

Tại Haravan Admin, truy cập menu Thuế và Kế toán để quản lý Tờ khai thuế và Sổ kế toán.

Nội dung bài viết​

Quản lý tờ khai thuế​

Phần Tờ khai thuế giúp nhà bán hàng lưu trữ, tra cứu và theo dõi các tờ khai đã tạo theo từng kỳ kê khai.

Tại phần Tờ khai thuế, hệ thống lưu trữ các tờ khai đã tạo và ghi nhận các tờ khai đã được chọn Nộp trên Haravan.

Nộp trên Haravan chỉ cập nhật trạng thái tờ khai trong hệ thống. Sau khi tải tờ khai, nhà bán hàng vẫn cần gửi tờ khai tại Cổng dịch vụ công của Cục Thuế.

Lập tờ khai thuế​

Tính năng Lập tờ khai sử dụng dữ liệu từ Sổ kế toán để hỗ trợ nhà bán hàng tổng hợp doanh thu, kiểm tra số thuế và chuẩn bị tờ khai theo từng kỳ.

  1. Truy cập Thuế và Kế toán > Tờ khai thuế > Lập tờ khai.
  2. Chọn kỳ kê khai cần thực hiện.
  3. Hoàn thành tờ khai theo các bước dưới đây.

Bước 1: Nhập thông tin HKD​

Nhập và kiểm tra thông tin hộ kinh doanh được sử dụng trên tờ khai.

Bước 2: Kê khai thuế GTGT, TNCN​

  1. Kiểm tra Doanh thu theo từng nhóm ngành nghề.
  2. Kiểm tra Tổng số tiền thuế phải nộp.
  3. Chọn Thêm doanh thu nếu cần ghi nhận thêm doanh thu vào tờ khai.
  4. Điều chỉnh số liệu nếu cần.
  5. Chọn Lấy dữ liệu mới từ sổ kế toán để cập nhật dữ liệu mới nhất.

Sau khi lấy dữ liệu, kiểm tra lại doanh thu, thuế GTGT, thuế TNCN và tổng số tiền thuế phải nộp.

Bước 3: Phụ lục​

Tại phần Phụ lục, nhà bán hàng có thể kê khai:

  • Giảm thuế GTGT: Ghi nhận các sản phẩm và giao dịch được áp dụng chính sách giảm thuế GTGT.
  • Tài khoản kinh doanh: Nhập và kiểm tra thông tin tài khoản được sử dụng cho hoạt động kinh doanh.

Cách tính giảm thuế GTGT​

Phụ lục Giảm thuế GTGT hiển thị:

  • Tổng thuế sau giảm.
  • Tổng thuế được giảm.
  • Danh sách hàng hóa, dịch vụ được áp dụng chính sách giảm thuế GTGT.

Các số liệu thuế được hiểu như sau:

  • Thuế GTGT trước giảm: Thuế hiện tại của sản phẩm.
  • Thuế GTGT được giảm: Thuế được giảm theo chính sách. Hiện tại, mức giảm mặc định là 20% số thuế GTGT trước giảm.
  • Thuế GTGT sau giảm: Thuế còn phải nộp sau khi đã giảm trừ.

Ví dụ:

Sản phẩm thuộc ngành Sản xuất, vận tải, dịch vụ có gắn với hàng hóa, xây dựng có bao thầu nguyên vật liệu, có doanh thu chịu thuế là 1.000.000đ và áp dụng thuế GTGT 3%:

  • Thuế GTGT trước giảm là 30.000đ.
  • Thuế GTGT được giảm là 6.000đ.
  • Thuế GTGT sau giảm là 2,4%, tương ứng tiền thuế còn phải nộp là 24.000đ.

Bước 4: Xem và tải tờ khai​

  1. Kiểm tra toàn bộ thông tin trên tờ khai.
  2. Nếu hệ thống hiển thị cảnh báo Lưu thay đổi để cập nhật, thực hiện theo cảnh báo để ghi nhận thông tin mới nhất.
  3. Chọn Tải tờ khai.
  4. Tải tờ khai lên Cổng dịch vụ công của Cục Thuế để nộp cho cơ quan thuế.

Quản lý Sổ kế toán​

Sổ kế toán tập trung dữ liệu doanh thu và các giao dịch phát sinh để nhà bán hàng theo dõi số liệu, kiểm tra thuế GTGT, thuế TNCN và đối chiếu trước khi lập tờ khai.

Truy cập Thuế và Kế toán > Sổ kế toán.

Lưu ý:

  1. Khi đơn hàng chuyển sang trạng thái Đã giao hàng, hệ thống ghi nhận một giao dịch doanh thu vào Sổ kế toán.
  2. Khi phát sinh trả hàng đối với đơn đã được ghi nhận doanh thu, hệ thống ghi thêm một giao dịch âm tương ứng với số tiền trả hàng.

Nhà bán hàng có thể:

  • Lọc dữ liệu theo Thời gian, Nhóm ngành nghề và Loại doanh thu.
  • Chọn các cột thông tin cần hiển thị để xem chi tiết các chỉ số trong sổ.
  • In Sổ kế toán theo mẫu thuế.
  • Xuất Sổ kế toán dưới dạng tệp Excel.

Tính toán lại Sổ kế toán​

Tính năng Tính toán lại sổ giúp cập nhật Sổ kế toán khi có giao dịch mới hoặc khi thông tin thuế của sản phẩm thay đổi.

Chọn Tính toán lại sổ trong các trường hợp sau:

  • Có giao dịch mới phát sinh nhưng chưa được tính vào Sổ kế toán.
  • Nhà bán hàng đã cập nhật mức thuế mới cho sản phẩm và cần cập nhật lại số liệu trong sổ.

Sau khi hệ thống tính toán lại, kiểm tra doanh thu, thuế GTGT và thuế TNCN trước khi sử dụng dữ liệu để lập tờ khai.

Cập nhật hồ sơ kinh doanh​

Nhà bán hàng có thể cập nhật hồ sơ khi thông tin kinh doanh thay đổi, bao gồm tên cửa hàng, địa điểm kinh doanh, mức doanh thu, nhóm ngành nghề, cơ quan thuế quản lý hoặc thông tin liên hệ.

  1. Mở hồ sơ kinh doanh cần cập nhật.
  2. Chọn thông tin cần chỉnh sửa.
  3. Cập nhật thông tin mới. Nếu doanh thu thực tế thay đổi, điều chỉnh lại mức doanh thu hoặc nhóm ngành nghề phù hợp.
  4. Kiểm tra nghĩa vụ thuế được hệ thống gợi ý sau khi cập nhật.
  5. Kiểm tra các trường bắt buộc.
  6. Lưu thay đổi.

Bài viết liên quan​