Chuyển tới nội dung chính

Giới thiệu Haravan eTax và các nguyên tắc ghi nhận dữ liệu

Haravan eTax hỗ trợ hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh ghi nhận doanh thu, theo dõi nghĩa vụ thuế trực tiếp trên Haravan. Nhà bán hàng có thể tập trung dữ liệu bán hàng, thông tin thuế và các kỳ kê khai tại một nơi để thuận tiện kiểm tra trong quá trình kinh doanh.

Nội dung bài viết​

Haravan eTax hỗ trợ những gì?​

Haravan eTax giúp nhà bán hàng:

  • Ghi nhận và theo dõi doanh thu theo từng giao dịch bán hàng trực tiếp trên Haravan.
  • Theo dõi doanh thu, thuế GTGT và thuế TNCN trong cùng một hệ thống để thuận tiện kiểm tra số liệu.
  • Theo dõi nhóm doanh thu hiện tại và cập nhật lại khi doanh thu thực tế thay đổi.
  • Theo dõi các kỳ kê khai cần thực hiện và thời hạn kê khai sắp tới.
  • Lập và quản lý tờ khai thuế theo từng kỳ.
  • Lấy dữ liệu từ Sổ kế toán vào tờ khai, hạn chế việc tổng hợp lại số liệu từ đầu.
  • Kiểm tra thông tin và tải tờ khai để thực hiện các bước kê khai tiếp theo.

Thông tin doanh thu được tổng hợp vào sổ để nhà bán hàng kiểm tra số liệu theo từng giao dịch và từng kỳ. Khi lập tờ khai, nhà bán hàng có thể sử dụng dữ liệu đã ghi nhận trong sổ, kiểm tra lại số thuế cần kê khai và điều chỉnh thông tin khi cần.

Nhóm doanh thu và nghĩa vụ cần lưu ý​

Khi thiết lập hồ sơ, nhà bán hàng chọn nhóm doanh thu dự kiến trong năm. Dựa vào thông tin này, hệ thống gợi ý nghĩa vụ thuế tương ứng.

Nhóm doanh thuNghĩa vụ được gợi ý
Dưới 1 tỷ/nămKhông phải nộp thuế GTGT và TNCN; kê khai doanh thu định kỳ 1 lần/năm; ghi chép doanh thu theo mẫu S1a-HKD
Từ 1 tỷ đến 3 tỷ/nămPhải nộp thuế GTGT và TNCN; kê khai doanh thu theo quý 4 lần/năm; ghi chép Sổ kế toán theo mẫu S2a-HKD; mở tài khoản ngân hàng riêng cho việc kinh doanh

Nhà bán hàng có thể cập nhật lại nhóm doanh thu nếu doanh thu thực tế thay đổi trong năm.

Nguyên tắc ghi nhận doanh thu​

Haravan eTax sử dụng dữ liệu giao dịch để tổng hợp doanh thu vào Sổ kế toán theo hai nguyên tắc:

  1. Khi đơn hàng chuyển sang trạng thái Đã giao hàng, hệ thống ghi nhận một giao dịch doanh thu. Thời gian ghi nhận doanh thu là thời điểm đơn hàng chuyển sang trạng thái này.
  2. Khi phát sinh trả hàng đối với đơn đã được ghi nhận doanh thu, hệ thống ghi thêm một giao dịch âm tương ứng với số tiền trả hàng.

Giao dịch âm giúp nhà bán hàng theo dõi phần doanh thu đã hoàn lại cho người mua và kiểm tra doanh thu thực tế trong kỳ.

Ngoài dữ liệu được ghi nhận từ đơn hàng, nhà bán hàng có thể thêm doanh thu khi cần bổ sung một giao dịch chưa có trong Sổ kế toán. Sau khi dữ liệu được cập nhật, nhà bán hàng nên kiểm tra lại doanh thu và số thuế tương ứng trước khi sử dụng để lập tờ khai.

Trong Sổ kế toán, nhà bán hàng có thể theo dõi:

  • Tổng doanh thu trong kỳ.
  • Thuế GTGT phải nộp.
  • Thuế TNCN phải nộp.
  • Danh sách giao dịch doanh thu theo ngày.
  • Mã giao dịch và thời gian ghi nhận.

Các giao dịch trong Sổ kế toán là cơ sở để tổng hợp dữ liệu khi lập tờ khai. Nhà bán hàng có thể xem chi tiết giao dịch để kiểm tra số liệu, xác định khoản doanh thu cần điều chỉnh và đối chiếu trước khi kê khai.

Thông tin ảnh hưởng đến số liệu thuế​

Số liệu thuế được xác định dựa trên thông tin trong hồ sơ kê khai, nhóm ngành nghề và mức thuế được thiết lập cho sản phẩm. Vì vậy, nhà bán hàng cần kiểm tra các thông tin này khi bắt đầu sử dụng Haravan eTax hoặc khi hoạt động kinh doanh có thay đổi.

Các thông tin cần lưu ý gồm:

  • Nhóm doanh thu: Được sử dụng để gợi ý nghĩa vụ thuế và kỳ kê khai tương ứng.
  • Nhóm ngành nghề: Giúp phân loại doanh thu và áp dụng mức thuế phù hợp cho sản phẩm.
  • Mức thuế GTGT và thuế TNCN: Được sử dụng để tính số thuế dự kiến theo doanh thu đã ghi nhận.
  • Áp dụng chính sách giảm thuế GTGT: Xác định sản phẩm có được tính giảm thuế GTGT hay không.
  • Thông tin hộ kinh doanh: Được sử dụng trên tờ khai, bao gồm thông tin người nộp thuế, địa điểm kinh doanh và cơ quan thuế quản lý.

Khi cập nhật nhóm ngành nghề, mức thuế hoặc chính sách giảm thuế GTGT của sản phẩm, nhà bán hàng cần kiểm tra lại dữ liệu trong Sổ kế toán để bảo đảm số liệu mới được phản ánh trước khi lập tờ khai.

Nguyên tắc lập tờ khai thuế​

Trước tiên, nhà bán hàng chọn kỳ kê khai cần thực hiện. Sau đó, hoàn thành tờ khai theo bốn bước:

  1. Nhập thông tin HKD.
  2. Kê khai thuế GTGT, TNCN.
  3. Phụ lục.
  4. Xem và tải tờ khai.

Dữ liệu trên tờ khai có thể được lấy từ Sổ kế toán. Nhà bán hàng vẫn cần kiểm tra doanh thu theo từng nhóm ngành nghề, thuế GTGT, thuế TNCN và tổng số tiền thuế phải nộp trước khi hoàn tất.

Trong trường hợp cần bổ sung hoặc điều chỉnh doanh thu, nhà bán hàng có thể cập nhật số liệu tại bước kê khai thuế. Sau khi thay đổi dữ liệu, kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi tải tờ khai.

Gợi ý kiểm tra dữ liệu trước khi kê khai​

Trước khi lập hoặc tải tờ khai, nhà bán hàng nên kiểm tra:

  • Hồ sơ kê khai đã có đầy đủ thông tin hộ kinh doanh.
  • Nhóm doanh thu hiện tại phù hợp với doanh thu thực tế trong năm.
  • Sản phẩm đã được thiết lập đúng nhóm ngành nghề, mức thuế GTGT và thuế TNCN.
  • Sản phẩm thuộc chính sách giảm thuế GTGT đã được chọn áp dụng chính sách này.
  • Các đơn hàng và giao dịch trả hàng trong kỳ đã được ghi nhận trong Sổ kế toán.
  • Các khoản doanh thu cần bổ sung đã được thêm vào Sổ kế toán hoặc tờ khai.
  • Dữ liệu mới nhất từ Sổ kế toán đã được cập nhật vào tờ khai.
  • Doanh thu và tổng số tiền thuế phải nộp đã được kiểm tra trước khi tải tờ khai.

Việc kiểm tra dữ liệu trước khi kê khai giúp nhà bán hàng phát hiện giao dịch còn thiếu, sản phẩm chưa có thông tin thuế hoặc số liệu chưa được cập nhật. Nếu có thay đổi, nhà bán hàng nên cập nhật dữ liệu và kiểm tra lại tờ khai trước khi tải xuống.

Lưu ý khi sử dụng Haravan eTax​

  • Khi thêm doanh thu thủ công, cần kiểm tra sản phẩm, số lượng, giá bán và tổng tiền trước khi lưu.
  • Cần cập nhật đúng nhóm ngành nghề, mức thuế GTGT, thuế TNCN và lựa chọn áp dụng chính sách giảm thuế GTGT cho sản phẩm.
  • Khi doanh thu thực tế thay đổi hoặc gần vượt ngưỡng, nên kiểm tra và cập nhật lại nhóm doanh thu trong hồ sơ kê khai.
  • Trước khi hoàn tất tờ khai, cần lấy dữ liệu mới nhất từ sổ và kiểm tra lại doanh thu, thuế GTGT, thuế TNCN cùng tổng số tiền thuế phải nộp.
  • Nếu thay đổi thông tin thuế của sản phẩm hoặc có giao dịch mới chưa được cập nhật, cần kiểm tra lại dữ liệu trong sổ trước khi lập tờ khai.

Câu hỏi thường gặp​

Tôi không rành kế toán thì có sử dụng Haravan eTax được không?​

Có. Nhà bán hàng cần thiết lập đầy đủ hồ sơ kê khai, chọn nhóm doanh thu và cập nhật nhóm ngành nghề cho sản phẩm. Dựa trên các thông tin này, hệ thống gợi ý nghĩa vụ thuế và hỗ trợ tổng hợp dữ liệu để lập tờ khai.

Nhà bán hàng vẫn cần kiểm tra doanh thu, mức thuế và thông tin trên tờ khai trước khi tải xuống.

Tôi có thể thay đổi nhóm doanh thu sau khi thiết lập không?​

Có. Khi doanh thu thực tế thay đổi, nhà bán hàng có thể cập nhật lại nhóm doanh thu trong hồ sơ kê khai. Sau khi cập nhật, kiểm tra lại nghĩa vụ thuế được hệ thống gợi ý.

Tôi có cần nhập lại doanh thu khi lập tờ khai không?​

Nếu doanh thu đã được ghi nhận trong Sổ kế toán, nhà bán hàng có thể lấy dữ liệu từ sổ vào tờ khai để hạn chế nhập lại thủ công. Trước khi hoàn tất, cần kiểm tra dữ liệu đã được cập nhật mới nhất và đối chiếu tổng doanh thu, thuế GTGT, thuế TNCN.

Vì sao giao dịch trả hàng được ghi nhận là số âm?​

Khi trả hàng đối với đơn đã được ghi nhận doanh thu, hệ thống ghi thêm một giao dịch âm tương ứng với số tiền trả hàng. Giao dịch này thể hiện phần doanh thu đã hoàn lại cho người mua và được dùng để xác định doanh thu thực tế trong kỳ.

Tôi cần kiểm tra gì trước khi tải tờ khai?​

Nhà bán hàng cần kiểm tra:

  • Thông tin hộ kinh doanh.
  • Mã số thuế hoặc số định danh cá nhân.
  • Địa điểm kinh doanh và cơ quan thuế quản lý.
  • Nhóm doanh thu và nhóm ngành nghề.
  • Doanh thu chịu thuế.
  • Thuế GTGT, thuế TNCN và tổng số tiền thuế phải nộp.
  • Phụ lục và thông tin giảm thuế GTGT, nếu có.

Khi nào tôi nên cập nhật hồ sơ kê khai?​

Nhà bán hàng nên cập nhật hồ sơ khi có thay đổi về tên cửa hàng, địa điểm kinh doanh, cơ quan thuế quản lý, ngành nghề, nhóm doanh thu hoặc thông tin liên hệ. Sau khi lưu thay đổi, kiểm tra lại nghĩa vụ thuế được hệ thống gợi ý và thông tin được sử dụng trên tờ khai.

Hướng dẫn sử dụng theo phiên bản​