Hướng dẫn thiết lập phát hành hóa đơn điện tử tự động
Bạn có thể dùng Haravan Flow để tự động tạo và phát hành hóa đơn cho đơn hàng khi đơn đáp ứng điều kiện của Flow. Luồng này hỗ trợ phát hành hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng.
Trước khi thiết lập
- Kết nối Haravan Invoice với cửa hàng. Xem hướng dẫn kết nối phần mềm phát hành hóa đơn điện tử Haravan Invoice.
- Cài đặt ứng dụng Haravan Flow. Xem hướng dẫn cài đặt, điều kiện sử dụng và giới hạn của Haravan Flow.
- Đảm bảo tài khoản Haravan Invoice đã có ký hiệu mẫu hóa đơn phù hợp với loại hóa đơn cần phát hành.
Thiết lập Flow tự động phát hành hóa đơn
- Trong trang quản trị, vào Cấu hình > Thuế & Hóa đơn điện tử.
- Tại mục Cấu hình tự động tạo & phát hành hóa đơn, chọn Thêm mới để mở phần thiết lập luồng.
- Trong Haravan Flow, mở Flow cần dùng hoặc tạo Flow mới.
- Chọn sự kiện kích hoạt. Trong luồng mẫu, sự kiện là Phiếu giao hàng đã giao và Flow chờ 3 giờ trước khi xét điều kiện.
- Thiết lập điều kiện cho đơn hàng, chẳng hạn kênh bán và chi nhánh áp dụng. Điều chỉnh điều kiện theo quy trình của cửa hàng.
- Thêm hành động Tạo và phát hành hóa đơn.
- Tại mục Đơn vị cung cấp dịch vụ, chọn Haravan Invoice. Chọn cấu hình và ký hiệu mẫu hóa đơn phù hợp nếu được yêu cầu.
- Chọn Lưu, sau đó bật Flow để kích hoạt.
Khi đơn hàng thỏa mãn sự kiện và các điều kiện đã thiết lập, Flow thực hiện hành động tạo và phát hành hóa đơn.
Sự kiện, thời gian chờ và điều kiện trong các bước trên là theo luồng mẫu trong hình hướng dẫn. Bạn có thể điều chỉnh theo quy trình xử lý đơn của cửa hàng.